企业官网改版时旧版在线客服入口怎样平滑过渡

网站改版后客服入口消失,用户咨询路径断裂该怎么接上

改版上线没几天,后台就收到几条相似的留言:找不到在线客服了。有人习惯性去点旧版右下角那个悬浮图标,有人翻出收藏夹里存了很久的页脚链接,结果打开一看,原来的位置空空荡荡。用户只能在页面里来回翻,翻到最后干脆放弃。客服入口断掉,看起来只是少了一个按钮,实际上咨询转化和用户对网站的信任感都会跟着往下掉。改版期间把入口的过渡处理好,比把页面做得多漂亮更值得先花心思。

先把旧版客服入口的几种常见样子理一遍

悬浮按钮是最常见的一种,固定在页面右下角或者侧边,用户不管滑到哪儿都能看见。页脚链接是另一种,一般和联系方式、帮助中心排在一起,位置固定,但不够显眼。还有一种是独立客服页面,从导航栏或者活动页跳进去,里面装着在线咨询、留言表单和常见问题。这三种入口的地址、触发方式和展示位置都不一样,迁移之前得一条一条列出来,漏掉哪个都可能在改版后变成用户找不到的缺口。

迁移前先把对外信息对齐

客服的服务时间有没有变,人工在线时段和留言时段怎么区分,接入了哪些咨询渠道,是网页对话、电话还是表单留言,用户提交之后大概通过什么方式收到回应。这些信息如果在旧页面和新页面写得不一样,用户就会犯迷糊。改版期间如果渠道临时调整,应该在入口处如实说明,而不是照搬旧文案。涉及响应时效的表述要克制,具体以实际运营安排为准,写出去的承诺得能兑现。

过渡方案可以拆成三层来做

第一层是旧链接跳转。把旧版客服页面的地址保留,设置到新版对应入口的跳转,让收藏了旧地址的用户仍然能到达。第二层是临时提示页。旧入口没法直接跳转的时候,用一个简洁页面说明入口已经调整,同时给出新版位置和当前可用的联系方式。第三层是新版入口位置对照。在帮助中心或者常见问题里写清楚新版客服入口在哪儿、从什么路径进去,方便用户按图索骥。三层方案不用同时上,看旧入口的实际流量和维护成本来选就行。

上线前后的检查清单要覆盖这几个方面

多端显示上,桌面端和移动端的悬浮按钮位置是否合理,会不会挡住内容或者别的按钮,小屏幕下还能不能点得到。链接有效性上,旧链接跳转有没有生效,跳转目标对不对,有没有出现循环跳转或者死链。用户提示上,临时提示页的文案是否清楚,有没有说明替代的联系方式。另外还要检查页脚入口是不是同步更新了,独立客服页面有没有接进新版导航,留言表单提交后有没有明确的接收提示。

改版不是把旧页面全部推倒重来,而是让用户在新旧之间平稳过渡。it数运在网站维护和改版支持中,通常会把客服入口、表单和联系路径作为上线检查的固定项,逐条核对之后再切换。客服渠道的服务时间、接入方式和响应安排,应以实际运营情况为准,页面文案和后台能力保持一致,用户才不会在需要帮助的时候扑空。

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