展会前一周，市场同事把折页上的文案原样复制到展架设计稿里，结果文字挤成一团，删掉几句又显得空荡。折页和展架尺寸差异大，同一套文案直接搬过去，几乎一定会出问题。正确的做法不是先改字号，而是先理清两种物料的阅读逻辑，再按固定顺序调整内容。
先看阅读距离和停留时间。折页通常拿在手里翻，阅读距离约三十厘米，读者愿意停留一两分钟，可以承载较完整的信息。展架立在通道旁，阅读距离往往在两三米外，路人只有几秒钟扫一眼。这意味着展架必须让人在远处抓住重点，折页则可以补充细节。判断标准很简单：展架上删掉后不影响路人理解的信息，都可以移到折页里。
接下来按信息优先级排序。第一位是主标题，两种物料都要保留，但展架的主标题要更短、更直接，能在一秒内读完。第二位是核心卖点，折页可以列三到五条，展架建议只留一到两条最有区分度的。第三位是联系方式，展架上的电话和二维码要足够大，折页可以放在内页或封底。第四位是辅助说明，比如服务流程、参数细节、案例介绍，这类内容优先放折页，展架上尽量不出现。取舍顺序就是：主标题必留，核心卖点精简，联系方式放大，辅助说明下放。
文字长度要和版面一起算。一个粗略的估算方法是：展架主标题控制在十字以内，核心卖点每条不超过十五字，整块正文不超过六十字；折页单页正文可以放宽到一百五十字左右。改的时候不要直接缩放文本框，而是先按语义分段，每段只讲一件事，再逐段决定去留。段落分好后，把展架上的文字按远读标准逐句删减，删到站在三米外能看清主次为止。直接缩放容易导致字号忽大忽小、行距失控，返工成本更高。
最后是发布前的信息一致性核对。品牌名称要逐字对照，确认写法统一；电话、地址、二维码链接要在两份物料上分别扫一遍、拨一遍；活动时间和地点不能一份写一套；展架上的二维码要实际测试扫码后的页面是否正常。建议列一张对照清单，把品牌名称、联系方式、活动信息、核心卖点逐项打勾，两份物料都核对完再送印。
同一套文案跨尺寸复用，正确顺序是先判断阅读场景，再排信息优先级，然后按版面估算字数分段删减，最后做一致性核对。it数运在宣传物料服务中更看重信息层级是否清楚，而不是把一份文案简单复制到另一个尺寸里。尺寸变了，信息的组织方式也要跟着变，这样折页和展架才能各自发挥作用。
